Nous sommes l'activité française d'un family office international.

Office Manager (H/F)

Poste

Nous recherchons pour la gestion de plusieurs sociétés d'un même groupe un(e)

Office Manager - Anglais courant (H/F)

Votre activité s'inscrit principalement en trois points : comptabilité, administratif et ressources humaines.
- Support de l'activité comptable : réception des devis et des factures, recueil des notes de frais, réalisation des virements, encaissements clients, vérification mensuelle des dépenses des cartes bancaires.
- Assistanat de l'activité financière : facturation, suivi de la trésorerie, évaluation des besoins, reporting financier aux USA, contrôle interne et taxes locales.
- Support de notre activité administrative : préparation et envoi des courriers, gestion des contrats avec les prestataires, rédaction des comptes rendus, conventions et procédures.
- Ressources Humaines : rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, tenue du registre du personnel, recueil des éléments de paies, relation avec le cabinet comptable,
- Support de l'activité juridique : organisation des assemblées générales, gestion des formalités, assistance lors des procédures juridiques.

Votre intérêt pour des activités variées, votre curiosité d'esprit et votre dynamisme favoriseront la réussite de vos missions. Votre sens du détail et de l'organisation comme votre volonté d'être un facilitateur vous permettront de jouer un rôle central dans notre entreprise.

Profil

Issu(e) d'une formation qualifiante, vous avez acquis lors d'une première expérience, la rigueur, l'organisation et la proactivité liées à ce type de fonction. Votre professionnalisme et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires aux nombreux contacts inhérents à notre activité.

Vous avez une excellente maitrise de l'anglais écrit et oral et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet…).

Permis B, posté basé dans l'Oise, à 30km au Nord de Paris.

Merci d 'adresser votre dossier sous la référence : 27939/A/19

Lieu

Province

AIMS International France, 20 ans d'expérience, 20 consultants .
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